电子印章普及的今天,仍有企业为图方便,直接扫描公章图片当电子章用,或使用未公安备案的电子印章。这些行为轻则导致合同无效,重则涉嫌刑事犯罪!今天就教大家如何避开电子印章的“致命陷阱”。

案例1:PS公章签合同,法院直接判无效
某贸易公司在电子合同上“粘贴”扫描版电子公章,未做数字认证。后因货款纠纷起诉时,法院以“无法验证签署真实性”为由,判定合同无效,导致其300万货款无法追回。
案例2:员工私制电子印章,公司背上几百万债务
一财务人员用PS伪造公司电子印章,私自签署担保协议。事发后,公司被银行追债580万,尽管不知情,仍需承担管理失职责任。
案例3:未备案电子印章投标,直接被列入黑名单
某供应商使用未在公安部门备案的电子印章参与政府采购,被查出后取消中标资格,并禁止3年内参与投标。

物电同源章是公安部第三研究所的全国电子印章管理与服务平台分中心(深圳)制发的电子印章,具有公安备案证明,实现电子印章和实物印章同源制发,具有公信力和验真防篡能力。
✅真实应用场景:
合同签署:用物电同源章签署过的每一份文件,都能在公安部第三研究所和全国电子印章管理与服务平台分中心(深圳)进行在线核验,保障电子印章的真实性、合法性,确保文件不被篡改。
在ps公章还在遍布宣传的时候,企业应主动选择安全、合规的物电同源章。
物电同源章以公安备案为核心,从源头切断伪造功能,让每一份电子文件都经得起法律与时间的考验。
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